परीक्षा या आवेदन फ़ॉर्म के लिए फ़ोटो और सिग्नेचर को सही साइज़ में कैसे लाएँ

हर परीक्षा और आवेदन फ़ॉर्म की फ़ोटो और सिग्नेचर की अपनी शर्तें होती हैं, और जो अपलोड उनसे नहीं मिलता वह लौटा दिया जाता है। यह गाइड एक ऐसा तरीका देती है जो किसी भी फ़ॉर्म पर चलता है। इसमें दी गई संख्याएँ सिर्फ़ उदाहरण हैं: अपनी संख्याएँ हमेशा उस फ़ॉर्म की आधिकारिक अधिसूचना (official notification) से लें, क्योंकि वे साल दर साल बदल जाती हैं।

अपडेट: 2026-10-05 3 मिनट में पढ़ें Read in English

हमेशा आधिकारिक अधिसूचना देखें

साइज़, फ़ाइल का साइज़, फ़ॉर्मेट और पृष्ठभूमि हर परीक्षा के लिए अलग होते हैं, और एक साल के नोटिस से अगले साल के नोटिस तक अक्सर बदल जाते हैं। इस पेज या किसी भी वेबसाइट पर लिखी बातें आपके फ़ॉर्म के साथ छपे निर्देशों की जगह नहीं ले सकतीं। संख्याएँ वहीं से लें, फिर इन टूल से उन्हें पूरा करें।

शुरू करने से पहले क्या लिख लें

फ़ोटो: पिक्सेल या सेंटीमीटर में माप, फ़ाइल के साइज़ की सीमा (जैसे "20 से 50 KB") और फ़ॉर्मेट (JPG या JPEG)।
सिग्नेचर: यही तीनों बातें, और यह कि क्या उसे सादे सफ़ेद काग़ज़ पर गहरे पेन से करना है।
क्या फ़ोटो की पृष्ठभूमि सादी सफ़ेद या हल्के रंग की होनी चाहिए, और क्या उस पर तारीख़ या नाम छपवाना है।
किस चीज़ के कारण फ़ॉर्म लौटाया जाता है, ताकि आख़िर में आप उसे जाँच सकें।

फ़ोटो, तीन कदमों में

सादी हल्की पृष्ठभूमि पर एक पोर्ट्रेट खींचें या चुनें। अगर नोटिस में माप मिलीमीटर या सेंटीमीटर में है तो Passport photo maker खोलें, माप सेट करें और KB की अधिकतम सीमा "Keep the file under" में भरें। अगर नोटिस में पिक्सेल और KB दिए हैं तो Form photo resizer खोलें और पिक्सेल, अधिकतम साइज़ और (अगर दिया हो) न्यूनतम साइज़ भरें। वह तस्वीर को ठीक उतने पिक्सेल पर काटता है और उसमें आने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी सेव करता है, सब एक ही कदम में।

पहले साइज़ बदलें, फिर कंप्रेस करें, और यही क्रम वह टूल अपनाता है। उलटा करने पर आप बड़ी तस्वीर को कंप्रेस करके फिर छोटा करते हैं, जो उतने ही फ़ाइल साइज़ पर ख़राब तस्वीर देता है।

सिग्नेचर

सादे सफ़ेद काग़ज़ पर गहरे पेन से साइन करें और अच्छी रोशनी में उसे सपाट, सीधा खींचें।
सिग्नेचर के पास से काटें, ताकि काग़ज़ के हाशिये तस्वीर का ज़्यादातर हिस्सा न घेरें।
उसे Form photo resizer में जोड़ें, नोटिस के पिक्सेल और KB भरें और "add white margins" चुनें, ताकि सिग्नेचर न कटे और न खिंचे।
अगर नोटिस में न्यूनतम साइज़ भी है, जिसे छोटा सादा सिग्नेचर अपने-आप नहीं छू पाता, तो वह डिब्बा चुनें जो फ़ाइल को उतने साइज़ तक भर देता है। तस्वीर नहीं बदलती।
नतीजा खोलकर देखें कि सिग्नेचर अब भी गहरा और साफ़ है।

अपलोड लौटाए जाने के आम कारण

"File too large" या "too small": ज़्यादातर फ़ॉर्म में अधिकतम के साथ न्यूनतम सीमा भी होती है। दोनों देखें।
"Invalid dimensions": फ़ॉर्म को सटीक पिक्सेल चाहिए, सिर्फ़ मिलता-जुलता आकार नहीं। सटीक माप वाले विकल्प इस्तेमाल करें।
"Invalid format": नोटिस में कुछ और न लिखा हो तो JPG में सेव करें (HEIC में नहीं, जो iPhone इस्तेमाल करता है, और PNG में नहीं)। HEIC to JPG उसे बदल देता है।
छपी हुई फ़ोटो की फ़ोटो, या स्क्रीनशॉट: नई फ़ोटो खींचें। कई फ़ॉर्म फ़र्क़ नहीं पकड़ते, पर दफ़्तर पकड़ लेते हैं।