PDF का साइज़ कैसे कम करें, बिना उसे खराब किए

PDF इतनी भारी क्यों हो जाती है

सादा टेक्स्ट बहुत हल्का होता है। सिर्फ़ लिखे हुए एक पन्ने का साइज़ कुछ KB ही होता है। PDF को भारी बनाती हैं तस्वीरें: स्कैन किए हुए पन्ने, फ़ोटो, स्क्रीनशॉट और लोगो, जो बहुत ज़्यादा रिज़ॉल्यूशन पर सेव हो गए हों।

फ़ोन या स्कैनर से बनी 20 पन्नों की PDF आसानी से 30 MB तक पहुँच सकती है, जबकि वही 20 पन्ने टाइप किए हुए हों तो 1 MB से भी कम में आ जाएँगे। ऐसी फ़ाइल में कंप्रेस करने से सबसे ज़्यादा फ़ायदा होता है।

1. PDF को कंप्रेस करें

कंप्रेस करने पर हर पन्ना कम रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाया जाता है और तस्वीरें कम जगह में सेव होती हैं। स्कैन और फ़ोटो वाली PDF में अक्सर साइज़ आधे से भी कम हो जाता है, और स्क्रीन पर फ़र्क़ मुश्किल से दिखता है।

पहले संतुलित सेटिंग से शुरू करें और नतीजा देखें। फ़ाइल फिर भी बड़ी हो तो ज़्यादा मज़बूत सेटिंग चुनें। ध्यान रहे कि इस तरह की कंप्रेशन में पन्ने तस्वीर बन जाते हैं, इसलिए उसके बाद टेक्स्ट को चुना या खोजा नहीं जा सकता।

2. बेकार पन्ने हटाएँ

खाली पिछले पन्ने, कवर शीट और दोहराए गए पन्ने बिना वजह फ़ाइल को भारी करते हैं। इन्हें हटाने से फ़ाइल छोटी हो जाती है और पढ़ने वाले को सीधे काम की बात मिलती है।

3. बड़ी PDF को हिस्सों में बाँटें

जब किसी साइट पर हर अपलोड की सीमा तय हो, तो PDF को ज़ोर से कंप्रेस करने की जगह दो या तीन हिस्सों में बाँट देना आसान हो सकता है। बाँटने से क्वालिटी बिल्कुल नहीं बदलती, क्योंकि पन्ने जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं।

4. PDF बनाने से पहले फ़ोटो छोटी करें

अगर आप फ़ोटो से PDF बना रहे हैं, तो पहले फ़ोटो छोटी कर लें। फ़ोन की एक फ़ोटो अक्सर 3 से 8 MB की होती है, जो एक पन्ने के लिए ज़रूरत से बहुत ज़्यादा है। फ़ोटो का साइज़ घटाएँ, या हर फ़ोटो को 200 KB जैसे लक्ष्य तक कंप्रेस करें, और फिर उन्हें जोड़कर PDF बनाएँ।

5. असली ऐप से दोबारा एक्सपोर्ट करें

अगर आपके पास मूल दस्तावेज़ मौजूद है, तो उसे छोटे साइज़ के विकल्प के साथ दोबारा PDF बनाना, बाद में कंप्रेस करने से बेहतर हो सकता है। जैसे Microsoft Word में PDF के रूप में सेव करते समय "Minimum size" का विकल्प मिलता है, जो सिर्फ़ स्क्रीन पर पढ़ी जाने वाली फ़ाइलों के लिए ठीक है।

भेजने से पहले एक चेकलिस्ट

• छोटी की हुई फ़ाइल खोलकर सारे पन्ने देखें। क्या छोटे अक्षर अब भी पढ़े जा रहे हैं?
• अगर टेक्स्ट खोजने लायक रखना है, तो वह विकल्प चुनें जो फ़ाइल को सिर्फ़ दोबारा पैक करता है।
• अपनी मूल फ़ाइल सँभालकर रखें। कंप्रेशन को वापस नहीं किया जा सकता।
• फ़ाइल का साइज़ फ़ॉर्म या ईमेल की सीमा से मिलाकर देख लें।
• आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती: सारा काम आपके ब्राउज़र में होता है।