PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ, या जो पासवर्ड पता है उसे कैसे हटाएँ
किसी PDF को ग़लत लोगों के पढ़ने से बचाने का सबसे सरल तरीका पासवर्ड है, और किसी टूल में PDF के न खुलने की सबसे आम वजह भी पासवर्ड ही है। यहाँ दोनों बातें हैं: फ़ाइल भेजने से पहले पासवर्ड लगाना, और जो पासवर्ड आपको पता है उसे हटाना।
PDF की सुरक्षा के दो प्रकार
ओपन पासवर्ड (जिसे यूज़र पासवर्ड भी कहते हैं) PDF खुलने से पहले ही माँगा जाता है। इसके बिना सामग्री पढ़ी नहीं जा सकती, क्योंकि फ़ाइल एन्क्रिप्ट की हुई होती है।
पाबंदियाँ (जो ओनर पासवर्ड से लगती हैं) अलग चीज़ हैं। PDF आराम से खुल जाती है, लेकिन बनाने वाले ने प्रोग्रामों से कहा होता है कि प्रिंट करना, टेक्स्ट कॉपी करना या बदलाव करना रोक दें। ज़्यादातर प्रोग्राम यह मानते हैं, पर यह एक अनुरोध है, ताला नहीं।
पासवर्ड लगाना
- PDF को Protect PDF में जोड़ें और पासवर्ड दो बार लिखें।
- चुनें कि फ़ाइल खोलने वाले प्रिंट कर सकें, टेक्स्ट कॉपी कर सकें या बदलाव कर सकें या नहीं।
- ताले वाली कॉपी डाउनलोड करें और एक बार खोलकर, पासवर्ड डालकर जाँच लें।
- पासवर्ड फ़ाइल से अलग किसी और माध्यम से भेजें।
ऐसा पासवर्ड चुनें जो याद रहे
तीन-चार असंबंधित शब्दों का वाक्यांश चुनें, या पासवर्ड मैनेजर का बनाया लंबा पासवर्ड। लंबाई चालाकी से ज़्यादा काम आती है, और कोई छोटा शब्द और आख़िर में एक नंबर बहुत जल्दी अंदाज़े में आ जाता है।
PDF का पासवर्ड रीसेट नहीं हो सकता। अगर वह खो गया, तो फ़ाइल भी खो गई, इसलिए बिना पासवर्ड वाली असली कॉपी कहीं सुरक्षित रखें, या पासवर्ड को पासवर्ड मैनेजर में सेव कर लें।
जो पासवर्ड आपको पता है, उसे हटाना
- ताले वाली PDF को Unlock PDF में जोड़ें।
- उसका पासवर्ड लिखें। अगर PDF खुल तो जाती है पर प्रिंट या कॉपी नहीं करने देती, तो डिब्बा खाली छोड़ें।
- बिना ताले वाली कॉपी डाउनलोड करें। हर पन्ना जैसा था वैसा ही रहता है, क्योंकि कुछ भी दोबारा नहीं बनाया जाता।
बैंक स्टेटमेंट पर ताला क्यों होता है, और क्या करें
बैंक और बीमा कंपनियाँ अक्सर PDF पर ऐसा पासवर्ड लगाती हैं जो सिर्फ़ आपको पता हो, जैसे जन्मतिथि या खाता नंबर के आख़िरी अंक। इससे ईमेल सुरक्षित रहती है, पर वही ताला दूसरे टूल को भी फ़ाइल पढ़ने से रोक देता है। पहले एक कॉपी अनलॉक करें, फिर उसे जोड़ें, कंप्रेस करें या बदलें, और उस कॉपी को ऐसी जगह रखें जहाँ सिर्फ़ आप पहुँच सकें।
यह क्या नहीं करता
- यह उस फ़ाइल को नहीं खोल सकता जिसका पासवर्ड आपको पता नहीं। यहाँ पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने या उसे तोड़ने जैसा कुछ नहीं होता।
- पाबंदियाँ पासवर्ड का विकल्प नहीं हैं: जो फ़ाइल खोल सकता है, वह उन्हें हटाने की कोशिश कर सकता है।
- दोनों काम आपके ब्राउज़र में होते हैं, इसलिए फ़ाइल और पासवर्ड कहीं अपलोड नहीं होते।